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由我会主办、山西省外商投资企业协会协办的“2009年全国外商投资企业协会信息工作联席会议”于8月11日-14日在山西太原召开。出席本次会议的有商务部办公厅和信息化司有关领导、山西省商务厅领导，来自全国各省、市、自治区、计划单列市等的近30家外商投资企业协会、我会所属部分专业委员会信息工作负责人和信息联络员以及部分会员企业代表共70余人。
会议采取座谈形式，围绕信息联络员培训、各地协会交流学习信息工作经验和做法、加强信息联络员队伍建设完善联络员职责以及探讨协会今后生存发展等议题展开，分别由我会胡国财副会长、山西省外商投资企业协会王步祥会长、浙江省外商投资企业协会傅杜尔会长主持。山西省商务厅王来平副巡视员出席会议并致词，简要介绍了山西省经济、社会、人文、旅游等方面的情况。山西省商务厅王淑珍厅长会见并宴请了全体与会代表。
一、信息联络员培训
会议特别邀请了商务部办公厅史柳石处长、信息化司刘军华同志分别就信息工作和网站建设及安全等内容对信息联络员进行培训。史柳石处长在讲话中强调了信息服务的双向性，要为政府和企业双方提供信息服务；介绍了商务部信息管理分类，包括政务信息、为社会公众服务的信息以及电子商务信息，其中政务信息报送渠道包括通过中国协会加工编辑后向商务部办公厅报送和通过各地商务主管部门经商务部编辑后报送；详细介绍了商务部需要的信息种类，包括：中央鼓励商务发展的政策在各地的落实情况，本地区鼓励商务发展好的经验、做法和存在的问题等，本地区商务工作运行情况以及热点、难点和焦点问题；并同与会代表交流了做好信息工作的建议：密切关注国内外形势变化，提高信息捕捉的敏感度和能力；对准领导信息需求，提高信息选题能力；加强调研，提高信息的规划能力；深入研究信息写作特点，提高写作能力。商务部信息化司刘军华就商务部网站建设、网站内容以及网络安全等内容进行了演示和介绍。与会代表纷纷表示，通过培训提高了信息服务意识和信息服务责任感，了解了政务信息的内容和写作要求、报送渠道等，对于今后有针对性的报送政务信息具有很强的指导意义。
二、各地协会交流信息工作经验
上海、宁波、成都、大连、西安、珠海、江苏、安徽、山西、深圳、湖北、福建、广州、吉林、新疆、浙江、我会药品研发委员会、租赁业委员会代表分别发言，介绍了各自开展信息工作的经验和具体做法，交流了心得体会，会议气氛热烈。
1、 加强信息服务，更好地为会员企业和政府提供及时有效信息，共同应对国际金融危机。各地协会分别通过政策说明会、政策培训、刊物、网站等形式积极宣传国家和地方最新政策法规，帮助企业及时了解政策动向；同时，通过走访企业、专题调研、座谈会、发放问卷等了解企业生产经营状况、存在的问题和面临的困难，及时向有关政府部门反映，帮助企业减负脱困，维护企业合法权益。
2、 密切关注国内外热点、焦点事件，通过信息渠道进行快速反应，同时应具有超前的思路。去年，“5.12”汶川特大地震，各地协会均通过各种媒体资源第一时间发布倡议，每天滚动报道抗震救灾捐赠情况；明年世博会将在上海举办，为此上海协会积极策划筹备“迎接世博低碳制造”活动，号召会员企业积极参与。
3、 上海、深圳、西安协会及我会药品研发委员会按行业或地区国别对会员企业进行分类，成立行业委员会或工作组，根据行业特点、地区国别情况，提供有针对性的信息服务；以行业或地区的整体利益，反映会员诉求，能够提高协会在处理一些共性问题上的话语权。
4、 举办各类的活动，密切与会员企业的联系，增强协会的凝聚力。上海、宁波、成都、新疆协会、我会租赁业委员会等积极开展俱乐部、沙龙、联谊会、工作餐等活动，加强与企业各级人员的交往联系，将细致周到的服务渗透到企业各个层面。
5、 有效利用网站、手机短信平台、QQ群等方式，及时沟通传递信息。西安、珠海、安徽、新疆等协会利用手机短信将最新政策信息、节日祝福发给会员企业联系人，并通过QQ群与企业直接进行网上沟通。
6、 建立企业联络员机制，定期联系沟通信息。通过企业联络员，便于协会准确掌握企业动态，提高信息服务的针对性和效率。
7、 加强与媒体的联系与合作，扩大协会的知名度，积极宣传会员企业有效应对金融危机的成功做法，鼓舞外资企业士气。
8、 适当举办评优选优活动，对于表现突出的外资企业和个人予以肯定和奖励。
各地协会对我会在开展信息服务工作中的意见和建议：建立健全信息联络员机制，整合信息资源，有效挖潜；由我会牵头组织各地协会秘书长联席会议，专题探讨协会生存发展问题；建议由我会牵头举办外资企业产品内销展会，可选2-3个行业分馆举办；组织出国考察，学习国外协会成功经验和运营模式；定期对外资企业、各地协会及工作人员进行评选表彰；设立QQ群及网络论坛，便于信息联络员之间沟通联系；建议每年举办两次信息会及培训，可考虑东西部地区各承办一次等。
三、讨论《信息联络员职责》补充意见稿
1、 各地协会表示，联络员机制可以从制度上保证信息共建共享，应在有效利用信息资源上进一步挖潜。
2、 深圳协会就补充意见稿提出两点意见：将“每月报送信息量不少于两条”改为“平均每月报送信息量不少于两条”；将“信息联络员的考评”改为“评选优秀信息联络员”。这两条意见得到与会代表的一致同意。
3、 胡国财副会长建议在《信息联络员职责》中加入“中国外商投资企业协会会员部对于各地报送的信息要及时反馈，定期通报。”
四、探讨协会今后生存发展问题
1、 随着政府政策逐步公开透明，审批权限下放到地方，一些省级协会会员流失，会费收入减少，面临生存问题。
2、 与会代表认为，协会必须在服务上下功夫，特别是信息服务，要发挥桥梁纽带作用，反映会员企业诉求，为企业解决实际困难，增强协会的凝聚力，才能办好协会；
3、 扩大协会在立法方面的话语权和影响力，提高协会社会地位；
4、 探讨通过提供商务服务，扩大协会的业务范围，提高协会的影响力。
5、 通过适当渠道，推荐会员企业高管担任政协委员、荣誉市民等，可以解决部分经费问题。
五、胡国财副会长作总结发言
胡国财副会长首先对本次会议进行了总结：在与会代表的共同努力下，在山西省商务厅和山西省外商投资企业协会的高度重视和全力支持下，本次会议是成功的，完成了既定议题，达到了预期目的。会议代表畅所欲言，交流了信息工作的认识、情况和存在的问题，对如何加强和改进信息工作提出了宝贵的意见和建议，会后我们要认真研究加以落实。本次会议邀请了商务部主管同志就如何做好信息工作和商务部需要哪些信息等进行了培训，效果很好。通过培训，大家了解到信息与新闻、情况反映不一样，政务信息要求反映的情况要简明、分析要有理有节、提出的建议要可行，这样报送的信息才有可能被政府采纳，才有可能引起有关方面的重视。会议还就去年提出的《信息联络员职责》进行补充和修改，我们将根据大家的意见，修改后将正式文件上网公布。
胡国财副会长还就协会今后生存发展问题谈了一些看法：1、外资协会要认真考虑生存发展问题，特别是中国协会和省级协会。外资协会是改革开放的产物，当年是在政府扶植下成立的，政府赋予了一些权利和手段。随着市场经济的建立和完善，中介组织规章制度逐步明确，过去的一些手段没有了。同时，改革开放30年来，外资企业对中国的国情和政策法规越来越了解和熟悉，不用求助协会等中介组织了。此外，各地市都成立了外资协会，企业与本地协会的联系比较密切，造成了中国协会和一些省级协会会员流失、会费收入减少的情况。要承认现实，正视现实，可考虑依托高端企业维持协会正常运作。2、解放思想，转变观念，特别是协会领导不能将原先政府部门的办事做法带到协会，这是行不通的。3、扩大队伍，增强凝聚力，关键是服务。协会人员要树立时刻为会员着想、为会员服务的观念，了解会员企业呼声，及时反映会员诉求，为会员企业办实事，帮助解决实际问题。4、开拓思路，采取灵活方式，拓展业务领域。可考虑由中国协会牵头组织一些活动，如展会、境外考察、对外交流、秘书长定期会议等。会后将汇总会议代表的意见，反映给协会领导，并将结果通报给大家。
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